[엑셀] 데이터 유효성 검사로 목록 만들기

 

 

엑셀의 데이터 유효성 검사는 셀에 입력하는 데이터의 종류나 값을 제한하여 잘못된 데이터의 입력을 미리 차단하는 기능입니다. 데이터 유효성 검사에서 제한 대상을 '목록'으로 지정하면 셀의 드롭다운 목록에서 데이터를 선택하여 입력할 수 있습니다. 

 

다음의 그림과 같이 [참석자명단] 시트의 [지점명] 영역에 [참조표] 시트의 [지점명]을 참조하여 데이터 유효성 검사 목록을 만들겠습니다.

1. [참석자명단] 시트의 [D3:D7] 영역을 선택한 후 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

 

2. [데이터 유효성] 대화상자가 나타나면 [설정] 탭의 [제한 대상]에서 '목록'을 선택합니다.

 

3. 이번에는 참조할 원본 데이터 목록을 지정하겠습니다. [원본] 상자를 클릭한 후 [참조표] 시트의 [B5:B9] 영역을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다.

 

4. [참석자명단] 시트의 [D3] 셀을 클릭하면 드롭다운 목록 단추가 나타납니다. 목록 단추를 클릭한 후 원하는 항목을 선택합니다. [D4:D7] 영역에서도 같은 방법으로 지점명을 선택하여 입력합니다.