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엑셀팁

[엑셀] 사용자 지정 서식 - 숫자 뒤에 문자 표시하기 엑셀에서는 [홈] 탭의 [표시 형식] 그룹이나 [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 입력 데이터의 표시 형식을 지정합니다. 만약 기본적으로 제공되는 표시 형식 중에 원하는 서식이 없을 경우 사용자가 직접 표시 형식을 만들어 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 서식은 엑셀에서 제공되는 서식 코드를 조합하여 표시 형식을 만듭니다. 아래의 표에서 인구수 뒤에 단위 "천명"을 표시하겠습니다. 숫자에 1000 단위를 표시하는 서식 코드는 #,##0이며, 0과 #은 숫자를 표시하는 서식 코드입니다. 1. [C5:F12] 셀 범위를 선택한 후 마우스 오른쪽 단추를 누르고 [셀 서식]을 클릭합니다. [셀 서식] 대화상자를 실행하는 단축키는 + 입니다. 2. [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 [사용자 지.. 더보기
[엑셀] 조건부 서식으로 중복 데이터 강조하기 엑셀의 조건부 서식 기능을 사용하여 데이터 목록에서 중복된 값을 찾아 셀 서식을 지정하겠습니다. 1. 중복 데이터를 표시할 셀 범위를 선택합니다. 2. [홈] 탭의 [스타일] 그룹에서 [조건부 서식]을 클릭한 후 [셀 강조 규칙] - [중복 값]을 선택합니다. 3. [중복 값] 대화상자가 나타나면 [적용할 서식]에서 중복 데이터에 적용할 서식을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 아래의 그림과 같이 중복된 데이터에만 서식이 적용됩니다. 더보기
[엑셀] 데이터 유효성 검사로 목록 만들기 엑셀의 데이터 유효성 검사는 셀에 입력하는 데이터의 종류나 값을 제한하여 잘못된 데이터의 입력을 미리 차단하는 기능입니다. 데이터 유효성 검사에서 제한 대상을 '목록'으로 지정하면 셀의 드롭다운 목록에서 데이터를 선택하여 입력할 수 있습니다. 다음의 그림과 같이 [참석자명단] 시트의 [지점명] 영역에 [참조표] 시트의 [지점명]을 참조하여 데이터 유효성 검사 목록을 만들겠습니다. 1. [참석자명단] 시트의 [D3:D7] 영역을 선택한 후 [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. 2. [데이터 유효성] 대화상자가 나타나면 [설정] 탭의 [제한 대상]에서 '목록'을 선택합니다. 3. 이번에는 참조할 원본 데이터 목록을 지정하겠습니다. [원본] 상자를 클릭한 후 [참조표].. 더보기
[엑셀] 수식을 값으로 변환하여 붙여넣기 엑셀에서 수식을 복사하여 다른 위치에 붙여 넣으면 복사된 위치에 따라 참조된 셀 주소가 변경되어 오류가 발생할 수 있습니다. 이런 경우 붙여넣기 옵션 중 ‘값’을 선택하면 수식을 값으로 변환하기 때문에 원본의 내용을 그대로 유지할 수 있습니다. 1. 수식을 값으로 변환할 셀의 범위를 선택합니다. 2. [홈] 탭의 [클립보드] 그룹에서 [복사]를 클릭합니다. 3. [홈] 탭의 [클립보드] 그룹에서 [붙여넣기]를 클릭한 후 ‘값 붙여넣기’에서 [값]을 선택합니다. 더보기
[엑셀] 셀 병합하지 않고 데이터 가운데로 맞춤하기 엑셀에서 여러 셀에 걸쳐서 데이터를 표시할 때 '병합하고 가운데 맞춤' 기능을 많이 사용하는데요. 하지만 병합된 셀의 데이터는 종종 편집하기가 불편한 경우가 있습니다. 이런 경우 '선택 영역의 가운데로' 맞춤을 사용하면 데이터를 깔끔하고 편집하기 쉽게 정렬할 수 있습니다. 데이터를 병합하지 않고 가운데 영역으로 맞춤하는 기능에 대해 알아보겠습니다. 1. 맞춤 명령을 실행할 데이터의 셀 범위를 선택합니다. 2. 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [셀 서식]을 선택하거나 단축키 + 을 누릅니다. 3. [셀 서식] 대화상자가 표시되면 [맞춤] 탭을 클릭한 후 [가로]에서 '선택 영역의 가운데로'를 선택합니다. 4. 다음과 같이 셀을 병합하지 않고도 데이터를 선택 영역의 가운데로 맞춤할 수 있.. 더보기
[엑셀] 공백을 찾아서 한 번에 제거하기 엑셀에서 텍스트를 입력할 때 불필요한 공백을 입력하는 경우가 있는데요. 이런 경우에는 엑셀의 '찾기/바꾸기' 기능을 사용하여 공백을 한 번에 제거할 수 있습니다. 1. 엑셀에서 공백을 제거할 셀 범위를 선택합니다. 2. [홈] 탭의 [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택]을 클릭한 후 [바꾸기]를 클릭합니다. 찾기/바꾸기 기능을 실행하는 단축키는 + 또는 + 입니다. 3. 화면에 [찾기 및 바꾸기] 대화상자가 나타나면 [찾을 내용]에 스페이스 바를 눌러 공백을 입력하고, [찾을 내용]은 비워둡니다. 그런 다음 [모두 바꾸기]를 클릭합니다. 4. 엑셀 화면에 항목이 변경되었음을 알려주는 메시지 박스가 표시되면 [확인]을 클릭합니다. 5. 다음과 같이 불필요한 공백이 한 번에 제거됩니다. 더보기
[엑셀] 원본 열 너비를 유지하여 붙여넣기 엑셀에서 특정 영역의 데이터를 복사하여 다른 시트에 붙여넣는 경우가 종종 있는데요. 이런 경우 원본의 열 너비가 적용되지 않아 붙여넣기를 실행한 후 셀의 너비를 조정해야 합니다. 복사한 원본의 열 너비를 그대로 유지하여 붙여넣기를 실행하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 복사할 영역의 셀 범위를 선택합니다. 2. [홈] 탭의 [클립보드] 그룹에서 [복사]를 클릭하거나, 단축키 + 를 누릅니다. 3. 그런 다음 복사한 데이터를 붙여넣을 시트의 임의의 셀을 선택합니다. 4. [홈] 탭의 [클립보드] 그룹에서 [붙여넣기]를 선택한 후 [원본 열 너비 유지]를 클릭하거나, 단축키 + 를 누른 후 [붙여 넣기 옵션]에서 [원본 열 너비 유지]를 클릭합니다. 5. 다음과 같이 원본의 열 너비가 그대로 유지된 채 .. 더보기